Вместо отпуска дают денежную компенсацию законно ли

По закону сотрудник должен отдыхать ежегодно не меньше двух недель; остаток могут перенести на следующий год или компенсировать деньгами.

Социальный отпуск доступен белорусам только при необходимости, а вот трудовой — для восстановления сил — положен каждому работнику. Сколько и когда могут отдыхать сотрудники, а также как компенсируется неиспользованный отпуск — ищите в справке Sputnik.

Права граждан Беларуси в вопросах отдыха от работы регламентирует 12-я глава Трудового кодекса. Стоит знать, что предоставлять его должны ежегодно, а работа (специальность, должность) и зарплата при этом должны сохраняться неизменными.

Кто имеет право на трудовой отпуск?

Отдыхать могут все работники без исключения, невзирая на различные формы договоров, а также принципы организации и оплаты труда. Наниматель должен уведомлять сотрудника об отпуске минимум за 15 дней до его начала.

Первый отпуск на новом рабочем месте может случиться у сотрудника не ранее, чем через полгода с его первого рабочего дня. Во второй или последующие годы уходить можно когда угодно (в частности, в любое время года). Промежутки между отпусками белорусским законодательством не регламентируются, а потому могут быть любыми.

Как правило, сотрудники уходят в трудовые отпуска по графику, который составляет и утверждает наниматель. Сам он может учитывать пожелания своих работников, однако договариваться об очередности принято внутри коллектива.

Привилегия выбирать удобные для себя даты отпуска есть у несовершеннолетних сотрудников, ветеранов, женщин с ребенком-инвалидом или двумя юными детьми, работников, пострадавших или участвовавших в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Сколько положено отдыхать

Основная часть отпуска — 24 дня в год минимум. Договорившись с начальством, трудовой отпуск можно поделить надвое, а в некоторых компаниях специалистам позволяют отдыхать даже трижды в год. В этом вопросе есть лишь одно правило: согласно Трудовому кодексу одна из частей отпуска не может быть короче двух недель.

Помимо общих правил, есть и частные: к примеру, сотрудники-«ветераны», те, кто занят на вредных производствах, трудится в опасных условиях или по ненормированному графику, могут получить дополнительные дни в отпуск: в некоторых случаях — до семи.

Как узнать размер отпускных и компенсировать отпуск деньгами

Отпускные отталкиваются от зарплаты сотрудника за последний рабочий год. Во время отпуска человеку пропорционально выплачивают среднюю заработную плату: это значит, что получая по 1000 рублей каждый месяц, за семидневный отпуск работник получит около 250 рублей.

Как правило, отпускные в полном объеме выплачивают за двое суток до первого дня отдыха. К слову, праздничные дни, попадающие в период отпуска, работодатель оплачивать не должен — только рабочие.

Деньги вместо отпуска можно получить лишь в конце года, и лишь за ту его часть, которая превышает 21 день. Это означает, что при отпуске в минимальных 24 дня оплатить могут всего три из них, причем упомянутые три недели работнику придется использовать.

Что делать с неиспользованным отпуском

В некоторых случаях (к примеру, когда отпуск отдельного сотрудника может прервать рабочий процесс) отпуск могут частично перенести на следующий год, однако это допустимо лишь по обоюдному согласию сторон. В любом случае, обязательно отдыхать две недели в год, остальное разрешено присоединить к грядущему отпуску или использовать отдельно.

Кроме того, перенос и продление отпуска возможны, если работник заболел, его трудовой отпуск совпал с социальным или отпускные не были начислены вовремя. Если же сотрудник безосновательно отказывается отдыхать в определенный для него срок, ему могут отказать и в компенсации, и в переносе.

Отпуск при увольнении: как использовать или компенсировать

Сотрудник может уйти в неиспользованный отпуск прямо перед увольнением: так последний день его отдыха будет считаться последним рабочим днем. Когда сотрудник прекращает работу на предприятии в силу истечения контракта, отпуск возможен лишь до того момента, когда истекает срок его действия.

Увольняясь, работник также может предпочесть отпуску деньги: в день увольнения работодатель должен компенсировать ему отпускные в полном объеме — пропорционально отработанному времени.

Почему допускается перенос отпуска

Законодатель оговорил возникновение ситуаций во время отдыха, когда ежегодный отпуск должен быть прерван или предоставлен в иное время. Такими случаями являются:

  • перенос отпуска в связи с больничным ;
  • необходимость исполнения государственных обязанностей, на время которых дается по закону освобождение от работы;
  • в иных случаях.

Неоплата отпускных, извещение о предоставлении отпуска менее чем за 14 суток до его начала также становятся основанием для переноса отдыха на другой, согласованный с работником срок.

Если производственный процесс требует присутствия работника и его уход в отпуск парализует деятельность организации, с согласия работника отпуск также переносится на другой период времени. При этом он должен быть использован в течение года, следующего за годом предоставления. То есть, работа в течение 2 лет без отпуска допустима.

Работникам, возраст которых меньше 18-ти лет, а также занятым на вредных и опасных производствах отпуск должен предоставляться ежегодно, переносы не допускаются.

Как оформить замену отпуска денежной компенсацией

Для замены части отпуска денежной компенсацией вам необходимо:

— получить от работника заявление с соответствующей просьбой;

— издать приказ;

— внести запись о замене отпуска компенсацией в личную карточку работника;

— внести информацию о замене отпуска в график отпусков.

Рассмотрим указанные шаги более детально.

Шаг 1. Заявление работника. Замена отпуска денежной компенсацией производится по желанию работника, которое он отражает в своем заявлении. Писать его следует на имя руководителя компании (индивидуального предпринимателя). Законодательством форма такого заявления не установлена, поэтому составить его работник может в произвольном виде.

Шаг 2. Приказ работодателя. Если вы согласны на замену части отпуска работника денежной компенсацией, необходимо издать соответствующий приказ.

Унифицированной формы такого приказа также нет. Поэтому составьте его в произвольной форме. Укажите в нем ФИО и должность работника, количество дней расчетного периода и отпуска, подлежащих замене денежной компенсацией. Также отразите основание издания данного приказа — реквизиты заявления работника.

Шаг 3. Личная карточка работника. После оформления приказа информацию о замене части оплачиваемого отпуска денежной компенсацией нужно отразить в личной карточке работника. Эти сведения отражаются в разделе VIII «Отпуск».

Шаг 4. График отпусков. Также вам следует отразить сведения о замене части отпуска денежной компенсацией в графике отпусков. Для этого сделайте запись в графе 10 «Примечание». Обязательно укажите количество дней отпуска, подлежащих замене, и реквизиты приказа. Запись в графе 10 графика отпусков может быть следующей: «Часть дополнительного оплачиваемого отпуска в количестве 4 (четырех) календарных дней заменена денежной компенсацией на основании приказа от 29.07.2014 N 136-лс».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *